Propuesta de desarrollo · Mayacert
Automatiza el balance de masas, el inventario y la emisión de certificados de transacción de todas sus oficinas — en una sola herramienta, auditable y propia.
Al terminar las Fases 0–4, Mayacert queda con tres piezas que funcionan como una sola herramienta:
Cliente
Cada cliente certificado entra con su propio usuario y ve sus productos y saldos ya cargados. Solicita sus transacciones desde un formulario que arrastra esos datos automáticamente —menos errores de captura—, sube todos sus anexos categorizados, y aprueba en línea el borrador de su certificado.
Oficinas
Bandeja de revisión por oficina con asignación de casos y dashboards de balance e inventario. Alerta cuando un cliente está por agotar su volumen certificado disponible, y recibe anexos corregidos directo en la plataforma, sin correos sueltos.
Dirección
Catálogo de productos de riesgo, asignación de clientes a oficinas, roles y permisos por usuario, canales de notificación configurables, y bitácora completa de auditoría — quién hizo qué y cuándo.
Los tres sistemas comparten los mismos datos de clientes, productos y certificados, sincronizados directamente desde Intact. Nadie captura la misma información dos veces, y nadie trabaja con datos desactualizados.
⏱ Duración estimada: 1 - 2 semanas
Valida el acceso a Intact, diseña el modelo de base de datos y monta la base técnica (VPS para aplicación, base de datos, repositorio, esqueleto inicial de aplicación). Elimina el riesgo técnico de todo el proyecto.
La validación de acceso a Intact la realiza el desarrollador de Mayacert.
⏱ Duración estimada: 1.5 - 3 meses
El cliente sube toda su solicitud por un formulario web con anexos; cada oficina obtiene esos datos completos desde un solo lugar.
Aquí se construye la base técnica de todo el sistema: autenticación reforzada con control de acceso por rol y oficina, categorización y almacenamiento de anexos con retención de 5 años, los cimientos del panel administrativo, conexión y sincronización con Intact, mensajería/correo automatizado, interfaz español/inglés, y el primer despliegue en producción on-premise.
La conexión y sincronización con Intact se construye junto con el desarrollador de Mayacert.
⏱ Duración estimada: 2.5 – 3.5 meses
El sistema realiza el balance de masas, control de inventario, tasas de conversión con tolerancia y alertas, productos de riesgo y muestras, la bandeja de revisión por oficina y sistema de inventario, el cuál funcionará como un libro contable.
Al mismo tiempo se añadirán las pantallas necesarias en el sistema administrativo para cargar y editar la lista de productos de riesgo, asignación de cliente a oficina, asignación de tolerancia aceptable por producto y cliente.
⏱ Duración estimada: 1 – 2 meses
El sistema genera los TC domésticos automáticamente —con correlativo único y marca de agua—, con aprobación del borrador dentro del portal autenticado del cliente, transferencia entre clientes relacionados, notificaciones automáticas por correo, y corre todas las aprobaciones (casa matriz) de principio a fin.
⏱ Duración estimada: 2 - 4 semanas
Reportes dinámicos con filtros y exportación a Excel: volúmenes por cliente y año, TCs por cliente/norma/país, categorías de producto por país — con gráficas además de las tablas exportables.
⏱ Duración estimada: 2 - 4 semanas
Portal de solo lectura para que el cliente consulte su historial, disponibles y vencimientos sin tener que pedirlo a Mayacert, más comentarios jerárquicos en las solicitudes. Se toma cuando Mayacert lo desee.
| Fase | Entregable principal | Inversión |
|---|---|---|
| Fase 0 | Planificación | $500 |
| Fase 1 | Formulario web + autenticación + registro de datos | $4,400 |
| Fase 2 | Inventario + balance de masas | $5,200 |
| Fase 3 | Generación de TC + flujo completo | $3,400 |
| Fase 4 | Reportería | $1,900 |
| Total del sistema | Fases 0 – 4 | $15,400 |
| Fase 5 | Extras opcionales (portal de clientes) | +$1,100 |
Mayacert asigna un desarrollador propio para la parte técnica de integración con Intact: la validación de acceso a la base de datos (Fase 0) y la conexión con sincronización de clientes y productos (Fase 1). Ese trabajo se coordina directamente con el equipo de desarrollo.
Ese aporte ya está reflejado en el precio de arriba, como una reducción de $600 sobre el total del sistema.
Anticipo 40% por fase.
60% tras la aceptación (UAT).
Una vez entregado el sistema y vencida la garantía de cada fase, el soporte continuo se cubre con un plan mensual opcional - enfocado en mantener la aplicación sana y segura.
Este servicio tiene un costo de $125 al mes.
Propiedad
On-premise, sus datos en Guatemala. Sin cuotas mensuales ni datos en manos de terceros.
Integridad
El volumen se maneja como un libro de movimientos auditable, no como un número editable.
Trazabilidad
Cada acción con su quién, qué y cuándo. Historial completo de la operación.
Durabilidad
Construido sobre herramientas maduras y soportadas, pensado para durar y crecer.
Próximo paso
Es el paso que valida el acceso a Intact y deja lista la base técnica — protegiendo toda la inversión antes de empezar a construir.