Propuesta de desarrollo · Mayacert

Sistema de Control de Volúmenes

de producto certificado orgánico

Automatiza el balance de masas, el inventario y la emisión de certificados de transacción de todas sus oficinas — en una sola herramienta, auditable y propia.


01

Qué cambia para Mayacert

Hoy

  • Decenas de Exceles sueltos, uno por cliente.
  • Balance de masas e inventario a mano, oficina por oficina.
  • Solicitudes que llegan por correo y archivos dispersos.
  • Riesgo de certificar más volumen del que existe.
  • Sin visibilidad consolidada de la operación.

Con el sistema

  • Una sola fuente de verdad, auditable.
  • El sistema calcula el balance y el inventario, sin error.
  • Un formulario web donde el cliente sube todo.
  • Control de disponibilidad y reservas que lo impide.
  • Reportes dinámicos y exportables a Excel.
02

Entrega por fases

0Punto de partida

Descubrimiento Empieza aquí

$500

Valida el acceso a Intact, diseña el modelo de datos y monta la base técnica. De-riesga la base técnica de todo el proyecto.

La validación de acceso a Intact la realiza el desarrollador de Mayacert.

1Fase

Fundación + captura Con apoyo Mayacert

$4,400

El cliente sube toda su solicitud por un formulario web con anexos; cada oficina obtiene esos datos completos desde un solo lugar. Incluye seguridad, roles, conexión con Intact y multi-idioma.

La conexión y sincronización con Intact se construye junto con el desarrollador de Mayacert.

2Fase

Inventario + balance de masas

$5,200

El sistema hace el trabajo hoy manual: balance de masas, control de inventario, tasas de conversión con tolerancia y alertas, productos de riesgo y muestras, y la bandeja de revisión por oficina.

3Fase

Certificados de transacción + flujo completo

$3,400

El sistema genera los TC domésticos y corre todas las aprobaciones (cliente y casa matriz) de punta a punta.

4Fase

Reportería

$1,900

Reportes dinámicos con filtros y exportación a Excel: volúmenes por cliente y año, TCs por cliente/norma/país, categorías de producto por país.

5Opcional

Extras Opcional

+$1,100

Portal de solo lectura para clientes y comentarios jerárquicos. Se toma cuando Mayacert lo desee.

03

Inversión

FaseEntregable principalInversión
Fase 0Descubrimiento y base técnica$500
Fase 1Captura web + fundación$4,400
Fase 2Inventario + balance de masas$5,200
Fase 3Generación de TC + flujo completo$3,400
Fase 4Reportería$1,900
Total del sistemaFases 0 – 4$15,400
Fase 5Extras opcionales (portal de clientes)+$1,100
🤝

Aporte de Mayacert — integración con Intact

Mayacert asigna un desarrollador propio para la parte técnica de integración con Intact: la validación de acceso a la base de datos (Fase 0) y la conexión con sincronización de clientes y productos (Fase 1). Ese trabajo se coordina directamente con el equipo de desarrollo.

Ese aporte ya está reflejado en el precio de arriba, como una reducción de $600 sobre el total del sistema.

Total del sistema sin el aporte de Mayacert   $16,000 Aporte de Mayacert (integración Intact)   −$600 Total a pagar (Fases 0–4)   $15,400

Cifras en dólares estadounidenses (USD), precio fijo por fase. Los precios de las fases 2 a 5 se confirman en firme al cerrar la Fase 0.

04

Qué incluye

Incluido

  • Diseño, desarrollo y pruebas de cada módulo.
  • Despliegue on-premise y respaldos de base de datos.
  • Capacitación al equipo de Mayacert.
  • Interfaz en español e inglés.
  • Acompañamiento en pruebas de aceptación (UAT).
  • Garantía de corrección de defectos por fase.

No incluido

  • Servidor/hardware (VPS), dominio y SSL.
  • Migración del histórico (se arranca con datos limpios).
  • Mantenimiento evolutivo posterior.
  • Integración técnica con Intact (a cargo del desarrollador de Mayacert).
  • Funciones fuera del alcance de cada fase (por orden de cambio).
05

Forma de pago

Al iniciar

Anticipo 30–40% por fase. Nunca se fronta el total del proyecto.

Durante

Pagos por hito conforme se entregan los avances de la fase.

Al cerrar

Saldo tras la aceptación (UAT). Ven el valor antes de seguir.

06

Por qué es una base sólida

Propiedad

Es de Mayacert

On-premise, sus datos en Guatemala. Sin cuotas mensuales ni datos en manos de terceros.

Integridad

Hecho para auditorías

El volumen se maneja como un libro de movimientos auditable, no como un número editable.

Trazabilidad

Todo queda registrado

Cada acción con su quién, qué y cuándo. Historial completo de la operación.

Durabilidad

Tecnología mantenible

Construido sobre herramientas maduras y soportadas, pensado para durar y crecer.

Próximo paso

Iniciar con la Fase 0

Es el paso que valida el acceso a Intact y deja lista la base técnica — protegiendo toda la inversión antes de construir.

Fase 0 · Descubrimiento$500